Privacybeleid

Pristine Care Schoonmaakbedrijf (hierna te noemen “wij” ) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw gegevens, waarom wij deze verzamelen, en hoe wij deze beveiligen. Wij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke partij

     •           Naam schoonmaakbedrijf: Pristine Care Schoonmaakbedrijf

     •           Adres: Buurtplein 62

                                    3192CA Hoogvliet Rotterdam

     •           KvK-nummer: 95928936

     •           Contactgegevens:

             •   E-mail: info@pristinecare.nl

             •   Telefoon: 0616013723

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Verzameling van persoonsgegevens

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering. Dit kan omvatten:

Voor klanten:

     •           Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.

     •           Factuur- en betalingsinformatie.

     •           Communicatiegegevens (bijvoorbeeld e-mails).

Voor medewerkers:

     •           Persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, BSN.

     •           Arbeids- en salarisgegevens.

Voor zakelijke relaties:

     •           Naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, en betalingsinformatie.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

     •           Het uitvoeren en leveren van onze diensten.

     •           Administratieve doeleinden, zoals facturatie en boekhouding.

     •           Nakoming van wettelijke verplichtingen.

     •           Klantenservice en het onderhouden van contact met klanten.

4. Rechtsgronden voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:

        1.      Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.

        2.      Wettelijke verplichtingen.

        3.      Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

        4.      Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Dit betekent:

     •           Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).

     •           Klant- en contactinformatie: Tot 2 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij anders vereist.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is en met:

     •           Externe dienstverleners, zoals boekhouders of IT-providers.

     •           Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

     •           Derden met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten om de veiligheid van uw gegevens te garanderen.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder andere:

     •           Versleutelde opslag van gegevens.

     •           Beperkte toegang tot gegevens voor bevoegde medewerkers.

     •           Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsprocedures.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

     •           Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

     •           Onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren.

     •           Gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.

     •           Beperking van verwerking aan te vragen.

     •           Gegevens over te dragen aan een andere partij.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@pristinecare.nl

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. 

10. Contact en klachten

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of klachten wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:

     •           E-mailadres: privacy@pristinecare.nl

     •           Telefoonnummer: 0616013723

Bent u niet tevreden over onze afhandeling van uw klacht? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.